The 2-Minute Rule for Gestión Documental
The 2-Minute Rule for Gestión Documental
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Integración con Correo Electrónico: Capacidad para integrar con sistemas de correo electrónico, permitiendo a los usuarios almacenar correos y sus adjuntos directamente en el DMS.
Integración con software de terceros. La integración de aplicaciones es una capacidad que elimina la entrada de datos redundantes y permite un flujo de información sin interrupciones entre plataformas dispares. No solo ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también mantiene la integridad y precisión de los datos.
Seguridad y Privacidad: Es critical elegir un proveedor de nube que ofrezca sólidas medidas de seguridad y cumplimiento normativo para proteger la información practical.
Utilizamos cookies para garantizar el buen funcionamiento de la Net. También utilizamos cookies para hacer un seguimiento de las estadísticas. Esto nos permite optimizar nuestro contenido y mejorar nuestros servicios.
Además de gestionar documentos de gestión, los sistemas ECM ofrecen funciones avanzadas como la automatización de flujos de trabajo, la colaboración en equipo y la gestión de registros. Son ideales para empresas que necesitan una solución integral para gestionar todo su contenido electronic de manera eficiente y segura.
Optimización de Costes: Permite una gestión eficiente de costes al combinar los beneficios de pago por uso de la nube con las inversiones en infraestructura local para datos esenciales.
En su lugar, plantéate la posibilidad de buscar un software de gestión documental que admita funcionalidades importantes como las que se indican a continuación.
Falta de Compatibilidad de Proveedores: Cambiar entre proveedores de la nube puede ser complicado debido a diferencias en plataformas y configuraciones. La migración puede exponer datos a vulnerabilidades adicionales de seguridad y privacidad.
Un Sistema de Gestión Documental (DMS) ofrece una serie de funcionalidades esenciales que permiten a las organizaciones gestionar sus documentos de manera eficiente y segura. A continuación, se detallan las funcionalidades clave de un DMS:
Management de Acceso: Un DMS permite definir permisos de acceso específicos para diferentes usuarios o grupos de usuarios, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder, editar o eliminar documentos.
Con su enfoque en simplificar procesos y mejorar la productividad, Factorial facilita la gestión de archivos de empleados y documentos legales en un entorno seguro y accesible.
Además, al establecer flujos de trabajo automatizados y alertas para recordatorios de tareas, se optimizan los procesos internos, minimizando los errores y maximizando el tiempo productivo del particular. Esto permite una mejor colaboración entre equipos y una respuesta más ágil a las demandas del mercado.
Cifrado de Datos: Los documentos almacenados en un DMS pueden ser cifrados para protegerlos contra accesos no autorizados y asegurar que la información confidencial se mantenga segura.
Su capacidad para centralizar documentos, facilitar el acceso y mejorar los flujos de trabajo hace que las organizaciones sean software de gestión documental más eficientes y competitivas.